Na het reserveren van de Ankerkuil zorgt een van de beheersters dat ze op de afgesproken tijd aanwezig is/zijn.

De vaste gebruikers die over een sleutel beschikken moeten melden wanneer ze buiten de vaste contract tijden aanwezig zijn. Hij/zij die opent is

verantwoordelijk voor diegene die hij/zij toegang tot het gebouw verleent.

Dezelfde persoon dient het gebouw (volgens de regels) weer af te sluiten.

Afsluiten van het gebouw:

• toiletten doorspoelen

• controleren van de ramen en nooddeuren of deze goed gesloten zijn

• controleer of iedereen het gebouw heeft verlaten  

• verlichting uitdoen en de deur op slot

Bij afwezigheid van de beheerster dienen de kopjes bij de keuken te worden geplaatst. Op de consumptielijst moet worden ingevuld; eventuele breuk en het eventuele telefoongebruik. Gebroken glazen  niet in de vuilniszak deponeren, maar in de bak die daarvoor bestemd is.  

Bij verenigingsactiviteiten is de verenging medeverantwoordelijk voor het klaarzetten van de zaal. Na de activiteiten de gebruikte ruimtes opruimen en veegschoon achterlaten

Indien men een zaal of ruimte wilt gebruiken dient men dit tijdig te reserveren bij de beheerster onder aangeving van de soort activiteit.  

De gebruiker is verantwoordelijk voor de ruimte, inventaris en aansprakelijk voor schade die wordt toegebracht. Bij beschadigingen aan of om het gebouw dient men dit direct te melden bij de beheerder of een lid van het Stichtingsbestuur.

In geval van nood kunt u gebruik maken van de aanwezige telefoon nabij de keuken, voor de belangrijkste nummers zie de telefoonlijst nabij de telefoon.

Kosten dranken  en etenswarenzie prijslijst. Het is niet toegestaan drank en/of etenswaren zelf mee te brengen.

Er is een publicatiebord in de hal aanwezig. Mededelingen kan men daarop kwijt in overleg met de beheerster.

Er mag niets op de ramen, deuren, kasten, etc. geplakt of gehangen worden alleen aan de daarvoor bestemde bevestigingspunten mits deze voldoen aan de brandveiligheids eisen.

Als er klachten zijn van huishoudelijke aard kan men die bij de beheerder melden. Klachten over personen of verenigingen dienen schriftelijk ingediend te worden, door het aanspreekpunt van de vereniging, bij de voorzitter van de Stichting en dienen voorzien te zijn van naam en adres van de afzender.

Materialen van verenigingen, die in het gebouw bewaard worden, zijn niet verzekerd door Stichting Gemeenschapshuis Moerdijk.

Bent u ontevreden over de gehuurde accommodatie, zoals vervuiling, rommel, kapot meubilair e.d. laat het ons dan weten.  

De zaal moet opgeleverd worden, zoals hij is aanvaardt, zodoende kunnen schadeclaims duidelijk bij de veroorzaker worden verhaald.

Een lid van het SGM bestuur mag geen aanspreekpunt zijn voor zijn eigen vereniging.

Boetes welke voortvloeien uit het rookverbod zullen op de hurende vereniging / stichting worden verhaald.

Tot slot willen wij vragen of iedere gebruiker zuinig zou willen zijn op het gebouw zodat we er allemaal lang plezier aan kunnen beleven.  

Personen welke beschikken over Sociale Hygiëne of de I.V.A. hebben gevolgd zijn gemachtigd om zwak alcoholische dranken te verstrekken aan personen van 16 jaar of ouder. Sterke drank )meer dan 15% alcohol' word niet geschonken.